在數字化加工過程中，常用的掃描設備有平板掃描儀、零邊距掃描儀、饋紙式掃描儀（高速掃描儀）、大幅面掃描儀、高拍儀、非接觸式掃描儀等。面對這些品類繁多的掃描設備，實際工作中該如何正確選擇運用？

首先，我們要對檔案數字化中的檔案進行統計、分類，然后根據檔案新舊程度、裝訂方式、紙張質量、大小、厚度等予以判斷，然后決定選擇掃描儀的類型，下面成都掃描儀租賃廠家帶大家了解一下如何選擇。

1. 檔案紙張不太好，比較薄、易破損，或者掃描量較少，選擇平板掃描儀。
平板掃描儀，又稱平臺式掃描儀、臺式掃描儀，是指由CCD或CIS等光學器件來完成掃描工作的掃描設備。掃描時需要掀開掃描儀的蓋子，檔案資料平鋪透光玻璃上再蓋上蓋子，鏡頭在透光玻璃下左右移動，達到掃描成像目的。普通企業日常辦公用的較多的掃描儀就是平板掃描儀，它能夠對A4、A3紙張進行掃描，是常用的辦公小助手。平板掃描儀品牌有愛普生、佳能，國產的中晶也是掃描儀的老品牌，掃描質量不輸日本品牌，另外，精益的平板掃描儀性價比也是極高的。

2. 如果檔案紙張可以拆訂，質量相對較好，沒有太多褶皺，沒有粘貼票據，且掃描量相對較大的項目，可以選擇饋紙式掃描儀。
饋紙式掃描儀俗稱高速掃描儀，將單張的整齊的紙張放到饋紙處，掃描儀會自動一頁一頁的將紙張進行掃描。市相對來說，高速掃描儀，效率高，速度快，掃描的圖片質量好，但成本相對較高。

3. 在掃描的檔案中，有些難以拆卷或者不允許拆卷的情況，這個時候零邊距掃描儀可以派上用場了。
零邊距掃描儀可以不用拆卷就能夠對檔案進行掃描，在掃描裝訂成冊的對象時，紙張不必緊貼玻璃面板，并且掃描后的圖像能夠做到不變形，不失真。

4. 如果須對工程類的檔案或者大型圖紙進行加工，可以選擇大幅面掃描儀。

大幅面掃描儀能夠對A0、A1這類的大型圖紙進行掃描，保持圖像的完整性。

5. 如果檔案紙張粘貼有票據，或者項目有一些特殊要求，可以選擇高拍儀。

高拍儀可以通過拍照的方式，對圖像畫面進行掃描。高拍儀具有OCR文字識別功能，可以將掃描的圖片識別轉換成可編輯的word文檔。

6. 對于已經裝訂成冊，不方便拆訂的書籍、卷宗等，可以選擇非接觸式掃描儀。
非接觸式掃描儀也稱為書刊掃描儀，它通常指掃描元件與被掃描物品不進行直接接觸，被掃描的書籍、檔案、卷宗等擺放在置物臺上，線性CCD的掃描方式對圖像進行采集。非接觸式掃描儀具有OCR文字識別功能，是專門為書籍、檔案、賬本、卷宗這種已經裝訂成冊，不方便拆訂的紙張而設計的一種特殊結構的掃描儀。

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